Organizzare il comfort del lavoro efficiente con l'aiuto della corretta disposizione dei mobili in ufficio

Creare un ambiente confortevole nei locali aziendali è la chiave per un lavoro di successo. Il processo di preparazione include un approccio competente alla disposizione degli arredi per ufficio. La corretta organizzazione dello spazio di lavoro viene effettuata tenendo conto dei gusti non solo dei manager, ma anche di tutti i dipendenti.

È inoltre necessario creare condizioni di comfort per i visitatori dell'azienda. I lavori di finitura, la scelta e la disposizione dei mobili nell'ufficio vengono eseguiti seguendo uno stile d'interni unitario. Tutto deve essere in armonia: le tonalità dei colori, la disposizione dei mobili e i materiali, per evitare che in seguito si crei un'atmosfera spiacevole.

Per iniziare, crea un piano di progettazione, tenendo conto di tutti i dettagli dello spazio, dell'illuminazione e della posizione di finestre e porte.

Elementi necessari per la piena capacità lavorativa:

• tavoli di forma appropriata;
• piedistalli per forniture per ufficio, scaffali portadocumenti;
• sedie da ufficio;
• armadi, grucce

Raccomandazioni di progettazione

Una corretta progettazione della disposizione degli arredi interni dell'ufficio dovrebbe tenere conto delle dimensioni dello spazio, in modo che nulla ostacoli il passaggio dei dipendenti e l'accesso agli scaffali. L'ideale sarebbe lasciare un passaggio al centro della stanza per consentire spostamenti comodi.

A seconda delle specificità delle attività aziendali, i posti di lavoro possono essere suddivisi tramite apposite pareti divisorie. Armadi e grucce sono sempre posizionati vicino alla porta, mentre gli scaffali portadocumenti sono disposti lungo la parete, a portata di mano dei dipendenti.

Il mercato moderno offre scrivanie da ufficio di varie configurazioni, da quelle semplici rettangolari a quelle più complesse, curve e sicure. La presenza di curve e linee morbide, l'assenza di angoli acuti e materiali di alta qualità rendono i modelli più comodi e pratici.

Negli spazi piccoli è molto comodo utilizzare mobili modulari per riorganizzare la postazione del personale. Utilizzando una sezione di estensione e 2 tavoli normali, è possibile creare uno spazio per il responsabile. Esistono diverse regole generali su come disporre i tavoli in un ufficio.

Per quanto possibile, dovresti rispettarli per creare una giornata lavorativa efficace:

• non posizionarli uno di fronte all'altro senza un tramezzo;

  

• l'area di lavoro non deve essere rivolta verso la porta o il passaggio; la soluzione migliore è in diagonale rispetto alla porta;

  

• se il responsabile si trova nella stessa stanza con i dipendenti, il suo posto dovrebbe essere installato il più lontano possibile dalla porta, in un angolo retto dello spazio;

  

• Si consiglia di posizionare la sedia del visitatore a lato del tavolo.

  

L'ergonomia è la chiave per la produttività dei dipendenti

Oggigiorno molte aziende hanno un certo numero di dipendenti e hanno la prospettiva di aumentare il loro organico. Per queste aziende è utile organizzare i posti di lavoro in modo ergonomico, suddividendo lo spazio in zone.

In questo caso, lo scopo del piano su come disporre le scrivanie in ufficio è diverso. In questo modo vengono creati gli analoghi degli uffici “open space” occidentali, dove tutti i dipendenti sono nella stessa stanza, ma con sezioni separate.

Questo tipo di disposizione delle scrivanie in ufficio consente ai dipendenti di lavorare separatamente e allo stesso tempo di "tenere il passo" con l'intero team. La stanza è suddivisa in parti isolate mediante tramezzi realizzati con materiali diversi, tenendo conto dell'isolamento acustico e visivo.

La maggior parte delle persone trascorre gran parte della propria vita in ufficio. Bisogna prestare particolare attenzione all'acquisto di sedie comode e di alta qualità. Il design della sedia dovrebbe ridurre al minimo il carico sulla colonna vertebrale. Una persona sana lavora in modo più produttivo.

Pertanto è meglio pensare in anticipo a come disporre opportunamente gli elementi d'arredo dell'ufficio. I tavoli più ergonomici e popolari sono considerati modelli con forme angolari curvilinee.

I dipendenti devono avere a portata di mano gli elementi necessari: armadi, credenze e scaffali. Una disposizione comoda e accessibile degli arredi per ufficio garantirà un'elevata produttività.

Consigli Feng Shui

La scienza cinese del Feng Shui e le sue previsioni per un flusso energetico favorevole in qualsiasi azienda ti aiuteranno a disporre i mobili in ufficio. Ultimamente è diventato molto di moda prendere in considerazione i consigli per la creazione del design e degli interni dei locali. L'esperienza dimostra che queste raccomandazioni sono in realtà mirate al bene delle persone.

In ogni spazio ci sono luoghi di lavoro con energia negativa, dove mancano vita attiva e produttività. La corretta disposizione di tavoli e sedie in ufficio richiede un approccio particolare.

Il Feng Shui consiglia:

• evitare elementi di arredo con forme irregolari, come tavoli a L e a U;
• la disposizione diagonale di scrivanie e sedie diventa in alcuni casi motivo di disaccordo tra i dipendenti;
• in spazi piccoli è consigliabile utilizzare specchi per l'ingrandimento visivo;
• la zona della segreteria non deve essere rivolta verso la porta;
• il posto dello chef dovrebbe essere posizionato lontano da occhi indiscreti e dovrebbe esserci uno spazio vuoto o un muro dietro di lui

Se lo spazio è sufficiente, è possibile disporre le scrivanie in ufficio, con opzioni che dipendono dai punti cardinali. A nord troverete più energia, a ovest idee creative, più a sud soluzioni semplici a problemi complessi e a est l'ingegnosità dei dipendenti.

Ricordiamo che i cittadini che non seguono gli antichi insegnamenti orientali non sono tenuti a seguire le regole del Feng Shui.

Video: Arredi per ufficio per il personale

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